Accesul în incinta școlii: procedurile pentru elevi, personal și vizitatori

Școala Gimnazială „Ion Petrovici” Tecuci aplică două proceduri operaționale care reglementează accesul în incinta unității: una pentru elevi și personal, alta pentru persoanele din afara școlii. Amândouă sunt în ediția a II-a, revizia 2, înregistrate cu nr. 18 din 12 decembrie 2025, și se aplică inclusiv structurilor arondate. Documentele complete pot fi descărcate la finalul articolului.

Accesul elevilor și al personalului

Procedura P.O. ADM 18 stabilește regulile de intrare, de ieșire și de conduită în incinta școlii pentru elevi și pentru personalul didactic, didactic auxiliar și administrativ.

Intrarea și ieșirea din unitate

• Accesul elevilor se face pe intrarea elevilor, pe baza carnetului de elev. Elevii care întârzie au acces în aceleași condiții și doar în pauza dintre ore.
• Modificările intervenite în orar, care presupun intrarea sau ieșirea mai devreme ori mai târziu decât orele din orarul curent, se aduc la cunoștința profesorului de serviciu în scris, în registrul de la ușa de acces — pe traseul director – secretar – profesor de serviciu.
• Accesul la secretariat al elevilor aflați în afara programului școlar se face pe poarta de acces a profesorilor, pe bază de carnet.
• Ieșirea elevilor din unitate în timpul programului școlar sau în pauze este strict interzisă, cu excepția situațiilor speciale aprobate de diriginte, director sau profesorul clasei.
• În timpul programului școlar, deplasarea elevilor care desfășoară activități organizate în afara unității se face sub supravegherea cadrelor didactice.

Ce nu este permis în incintă

• animale de companie, arme sau obiecte contondente, substanțe toxice, explozivo-pirotehnice, iritante-lacrimogene sau ușor inflamabile, spray-uri lacrimogene, produse pirotehnice, petarde, pocnitori;
• publicații cu caracter obscen sau instigator, materiale care atentează la independența, suveranitatea, unitatea și integritatea națională a țării ori care promovează idei antisemite, violența, intoleranța sau care lezează imaginea publică a unei persoane, conform Legii nr. 2/2021;
• droguri, băuturi alcoolice, băuturi energizante, substanțe etnobotanice, produse care conțin tutun sau țigarete electronice;
• organizarea sau participarea la jocuri de noroc.

Telefoanele mobile

• Este interzisă utilizarea telefoanelor mobile și a altor echipamente de comunicații electronice în timpul examenelor, olimpiadelor și concursurilor școlare, precum și în timpul orelor de curs și al activităților educative.
• Pe parcursul programului școlar, telefoanele elevilor se depun într-un spațiu sigur, special amenajat în fiecare sală de clasă, la care au acces profesorul diriginte sau directorul unității.
• Prevederile nu se aplică elevilor cu cerințe educaționale speciale (CES) autorizați să le folosească.

Accesul elevilor cu dizabilități fizice sau cu cerințe educaționale speciale este facilitat prin rampa de acces, accesibilizarea balustradei și folosirea tehnologiilor de acces și a celor asistive. În pauze, profesorul de serviciu asigură siguranța prin supravegherea elevilor.

Accesul persoanelor din afara școlii

Procedura P.O. ADM 03 stabilește cum intră în școală părinții, vizitatorii, reprezentanții mass-mediei și organele de control.

• Accesul se face doar pe intrarea principală.
• Toate persoanele din afara unității sunt legitimate de profesorul de serviciu, care înregistrează datele din actul de identitate în registrul special de intrare–ieșire, împreună cu ora intrării, motivul vizitei și persoana sau compartimentul căutat.
• Persoanele străine se legitimează în incintă cu ecusonul „Vizitator”. La plecare se completează ora ieșirii și se restituie ecusonul.
• Intrarea este permisă doar persoanelor care, în mod rezonabil, au motive justificate de a se afla în incintă. Dacă este necesară doar predarea unor documente sau colete, aceasta se face în afara incintei.
• Dacă există suspiciuni, profesorul de serviciu poate solicita controlul bagajelor.
• Accesul reprezentanților mass-mediei se face numai pe baza documentului de identitate și cu acordul directorului; filmarea și intervievarea elevilor și a personalului se pot face numai în condițiile legii.
• Este interzis accesul persoanelor aflate sub influența băuturilor alcoolice sau al celor turbulente. În aceste cazuri se solicită intervenția organelor de poliție.

Când au acces părinții în incinta unității

Părintele, tutorele sau susținătorul legal al copilului are acces în incinta unității de învățământ dacă:

• a fost solicitat sau programat pentru o discuție cu un cadru didactic, cu directorul sau cu directorul adjunct;
• desfășoară activități în comun cu cadrele didactice;
• depune o cerere sau alt document la secretariatul unității;
• participă la acțiuni organizate de părinți, aprobate de conducerea unității;
• se află în alte situații speciale prevăzute de regulamentul de organizare și funcționare.

Părintele sau reprezentantul legal al antepreșcolarului, preșcolarului ori al elevului din învățământul primar are obligația să îl însoțească până la intrarea în unitate, iar la terminarea activităților să îl preia. Dacă nu poate, împuternicește un alt adult. Prevederea nu se aplică în situațiile în care transportul copiilor se realizează cu microbuzele școlare.

Ședințele cu părinții se desfășoară numai în spațiile stabilite de învățător sau de profesorul diriginte.