Protecția datelor cu caracter personal

Pagina de față arată cum respectă Școala Gimnazială „Ion Petrovici”, Tecuci regulile privind protecția datelor, dincolo de site: în activitatea curentă cu elevii, părinții și personalul.

Pentru datele colectate prin site (formulare, sondaje, cookie-uri), vedeți Politica de confidențialitate și Politica de cookies.

Cadrul legal

• Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD) — regulamentul general privind protecția datelor;
• Legea nr. 190/2018 — măsurile de punere în aplicare a RGPD în România;
• Legea nr. 1/2011 a educației naționale și legislația subsecventă, care stabilesc ce evidențe are obligația să țină o unitate de învățământ.

Responsabilul cu protecția datelor

Ca instituție publică, școala are obligația de a desemna un responsabil cu protecția datelor (art. 37 RGPD). Îl puteți contacta la: «de completat de școală».

Responsabilul este persoana la care vă adresați pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră sau ale copilului dumneavoastră.

Ce date prelucrează școala

În activitatea de învățământ, școala prelucrează, în temeiul obligațiilor legale:

• Date despre elevi — nume, prenume, CNP, data și locul nașterii, domiciliul, situația școlară, notele, absențele, starea de sănătate relevantă pentru participarea la activități;
• Date despre părinți sau tutori — nume, date de contact, iar acolo unde legea o cere pentru burse și ajutoare sociale, date privind veniturile;
• Date despre personal — cele necesare încheierii și executării raporturilor de muncă.

Aceste date se colectează la înscriere și pe parcursul școlarizării, se păstrează conform nomenclatorului arhivistic și se transmit doar autorităților îndreptățite: inspectoratul școlar, Ministerul Educației, casa de asigurări, alte instituții prevăzute de lege.

Fotografii și înregistrări

Fotografiile de la serbări, concursuri și activități se publică pe site sau pe paginile școlii numai cu acordul scris al părintelui sau tutorelui. Acordul este separat de înscriere, nu condiționează participarea la nicio activitate și poate fi retras oricând, fără justificare.

Dacă doriți retragerea unei fotografii deja publicate, scrieți-ne la scoala4tecuci@gmail.com. O eliminăm în cel mult 5 zile lucrătoare.

Cum protejăm datele

• accesul la evidențe este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru munca lor;
• documentele pe hârtie se păstrează în spații încuiate;
• site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS) pe toate paginile;
• panoul de administrare al site-ului este pe o adresă separată, cere autentificare, blochează contul după cinci încercări greșite și păstrează un jurnal al modificărilor;
• fiecare persoană cu acces la panou vede doar secțiunile de care răspunde.

Drepturile dumneavoastră și cum le exercitați

Aveți aceleași drepturi ca cele descrise în Politica de confidențialitate: acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate.

Cererea se poate depune la secretariatul școlii sau se poate trimite pe email la scoala4tecuci@gmail.com. Răspundem în cel mult 30 de zile de la înregistrare.

Atenție: unele date nu pot fi șterse la cerere, pentru că legea ne obligă să le păstrăm — de exemplu catalogul, registrul matricol sau documentele de arhivă. În astfel de cazuri vă explicăm în scris temeiul legal.

Incidente de securitate

Dacă apare o încălcare a securității datelor care vă poate afecta drepturile, informăm Autoritatea Națională de Supraveghere în 72 de ore și vă anunțăm direct, atunci când riscul este ridicat.